今年以来,为提升运营效率、降低经营风险、增强盈利能力,根据省国运公司“两金”(即应收账款和存货)压降工作要求,华阳集团多次召开专题会议,部署库存压降工作。截至目前,比原计划提前3个月完成基层各矿二级库清零行动,实现了库存降本“开门红”。
按照华阳集团要求,物资经销公司作为业务主管单位,通过制度改革、源头管控、统筹资源、共建共享、风险防控等一系列措施,积极清仓利库、挖潜增效,持续强化供应管理,提升经营效能。
源头管控,存货压降求实效。在不影响正常物资供应工作的基础上,从去年二季度开始,物资经销公司多次深入基层单位开展调研,了解并督促各矿推进实物盘点、出库领用工作,真正做到应盘尽盘;同时,对“两金”压降工作的相关政策进行解读,积极解决基层单位在压降工作中存在的困难,全力压降二级库存。
消呆除滞,分类施策有突破。物资经销公司建立备品备件库存管理台账,逐一核实积压物资剩余价值。按照分类处置原则,一企一策细化处置方案,对仓储长期积压物资积极采取竞卖、内部调拨、替代使用等措施。对无利用价值的启动报废流程,促进闲置资产及废旧物资合理流动和有效配置。
制度改革,巩固成果促长效。为了持续巩固压降库存成果,物资经销公司从制度着手,实施业务模式的改革,由过去物资管理的“二级库”改为“直达配送”管理新模式。“以大宗材料配件采购为例,物资经销公司是总库,在没有办理出入库手续前,基层各矿是物资储放的二级库,当基层矿井办理完所有权手续后,才真正转入各矿的‘自有库’,这样就容易出现物资使用和所有权办理时间不一致、吨煤成本失真等问题,增加了企业的经营风险。现在,物资采购后,由物资经销公司的总库,直接转入基层单位‘自有库’,物资及所有权直接进行变更,这样不仅降低了经营风险,减少了物资闲置,更有利于倒逼基层单位提高成本意识,加强成本管控。”物资经销公司信息评价中心主任孟宪峰告诉记者。
共建共享,升级系统出真招。为配合新业务模式,物资经销公司积极与联创公司进行业务需求的沟通,对原有的ERP系统进行优化升级,提前3个月,在2024年底上线了新的ERP线上流程,保障了压降库存工作的顺利开展。“新上线的ERP系统,要求库房管理员对入库的物资进行验收确认和资料上传,这样压实了库房管理员的责任,最大程度防范风险。今后,我们还将继续完善ERP系统,积极对标,学习先进的管理流程,进一步规范物资管理工作。”孟宪峰说。