今年以来,冀中股份物资供应分公司始终把物资采供纳入制度化、精细化、标准化管理轨道,坚持以问题为导向,强管理、补短板、抓落实,积极构建严格物资招标管理、修订完善采购管理制度、创新招标采购方式、优化供应厂商管理“四位一体”的物资采购模式,降低物资采购成本,提高企业经济效益。
不断强化物资招采管理,严格细节管控,加强与矿厂沟通联系,认真审核技术要求,积极寻找源头厂家进行询价,加强与源头厂家合作,减少中间环节。逐步建立了招标前市场询价、确标后市场再询价及到货后再核实物资价格质量的“三级联动”机制,保证采购物资质量。同时,各业务部门精准施策、通力协作,实时监控、记录大宗原材料产品价格变化情况,抓住价格最低点的采购机会,在保障矿厂需求情况下,实时调整采购数量,优化供货流程,尽量采取直采、直供、直达矿厂方式,最大程度降低采供成本。
不断修订完善物资招标采购管理办法、物资供应商管理等20多项管理制度,明确规定物资计划上报、汇总、招标、合同签订、到货验收、物资配送、结算等10多个环节时间要求,完善各节点的工作标准,明确专人负责监督考核。严格审查物资计划和技术要求,坚持把煤矿主井电控系统升级改造计划列为重要项目,针对电控系统的主要零部件,一方面积极与矿方进行沟通联系,另一方面多次深入市场进行考察、协商、询价,真正做到货比三家,质优价廉。最终将采购价格压缩了40万元。
积极探索供货厂商管理机制,严格审核供货厂商的营业执照、税务登记证、组织代码、生产许可证等资质资证必须齐全,必须在有效期内,必须按时间年审过的,并与供货快、质量优、价格合理、服务态度好的供货方签订购货合同。通过采取产品价格分析,厂商满意度调查等措施,定期和不定期对供应商进行整体评价、动态管理,实行选优劣汰制,打造优质的供应厂商库,提升了供应商质量和物资产品质量。